展会系统解决方案

一、传统展会的核心痛点

1. 信息管理低效

纸质资料易丢失，展商/观众数据分散，难以统一分析。

展位分配、日程调整依赖人工沟通，易出错。

2. 对接成本高

展商与主办方沟通链条长，需求响应慢。

观众无法提前匹配目标展商，现场盲目逛展。

3. 现场体验差

签到排队拥堵，纸质门票易伪造。

导航依赖平面图，难定位目标展位。

4. 数据价值未挖掘

观众行为数据（停留时长、互动记录）缺乏采集。

展后效果评估靠主观问卷，缺乏客观指标。

5. 资源浪费严重

印刷材料过量，物流仓储成本高。

临时需求（如设备租赁）无法快速响应。

二、会务助理平台解决方案

1. 数字化信息中枢

功能模块：在线展位管理系统 + 电子会务手册

解决问题：

（1）实时更新展位图、议程，支持拖拽式调整（解决人工调度低效）。

（2）电子手册集成交通、餐饮信息，减少现场咨询压力。

2. 智能对接引擎

功能模块：AI需求匹配 + 即时通讯工单系统

解决问题：

观众注册时填写兴趣标签，自动推荐匹配展商（提升对接精度）。

展商后台一键提交需求（如电力增容），主办方在线派单处理（缩短响应时间）。

3. 无感化现场服务

功能模块：人脸识别签到 + 室内导航AR

解决问题：

3秒快速通关（对比传统签到效率提升10倍）。

AR导航叠加热力图，引导观众避开拥堵区域。

4. 数据驾驶舱

功能模块：IoT数据采集 + 可视化BI看板

解决问题：

通过信标捕捉观众动线，生成展位热度排名（替代人工观察）。

自动生成ROI报告，量化每家展商的引流效果。

5. 弹性资源池

功能模块：供应链对接平台 + 共享服务中心

解决问题：

在线采购印刷、AV设备等服务，比价下单（降低15%-20%成本）。

临时用工需求（翻译、礼仪）1小时内响应。

三、增值亮点

碳足迹追踪：计算展会减少的纸张/交通排放，生成ESG报告。

会后智能跟进：自动推送展商资料给意向观众，延长转化窗口期。

四、使用成效

展商对接效率↑40%

观众停留时长↑25%

运营成本↓18%

平台将展会生命周期数字化，实现从"人力密集型"到"数据驱动型"的转型。